简单组装型生产工厂,主要业务是采购标准零部件,经过简单装配后对外销售。
工厂规模不大,但订单分散、批次多,业务一忙,问题就全暴露了:
◾ 成本算不准:
用 Excel 记材料、人工、费用,BOM 经常改,月底算出来的成本和老板感觉完全不一样
◾ 发票管得乱:
进项发票分散在采购、物流、外协,销项发票又跟订单对不上
◾ 往来欠款不清楚:
客户多、账期杂,供应商催款、客户拖款,财务天天翻账
◾ 老板看不到实时利润:
每次问“这批订单赚没赚钱”,都要等财务月底结完账才知道
老板一句话总结:“不是没生意,是不知道钱到底赚在哪、亏在哪。”
一个财务软件的解决方案(有专门的会计)
在梳理业务流程后,这家工厂上线了一套适合简单组装型企业的财务软件,核心目标只有三个:
成本算清楚、发票不出错、往来账不糊涂
怎么把“组装成本”算准?
1、BOM清单标准化,材料成本自动归集
每个产品建立 BOM 物料清单,采购入库后,材料成本自动带入产品,不再手工拆分、反复核对,自动核算成本,又快又准确
2、发票怎么管,才能又合规又省事?
采购销售发票自动采集到财务软件,直接生成发票台账,还能自动生成凭证,重复、异常发票自动提醒
进项发票自动生成采购入库单,销项发票自动生成销售出库单
财务说:“现在查发票,不用再翻三本账、五个表。”
3、往来欠款,终于不靠“记忆力”了
客户应收账款:每个客户的欠款、账期自动统计
供应商应付账款,哪家该付、付了多少,一清二楚
老板手机上就能看到:“谁在欠我钱,我又欠谁的钱”
上了财务软件后,会计才发现:原来做账可以这么顺。
采购入库、领料、成品入库,发票、收付款、往来账,数据是自动连在一起的。
不是我在找数据,是数据自己跑到我账里来。
◻️ 月底不敢请假
◻️ 每次结账都怕出错
◻️ 老板一问数据就紧张
◻️ 账是系统算的
◻️ 报表一键生成
◻️ 问题有据可查
如果你也是小型加工厂,可免费体验咨询15508512899。
上软件之前:
上软件之后: