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简单组装生产工厂,如何把成本算清楚、账款管明白?

 简单组装生产工厂,如何把成本算清楚、账款管明白?

简单组装型生产工厂,主要业务是采购标准零部件,经过简单装配后对外销售。 

工厂规模不大,但订单分散、批次多,业务一忙,问题就全暴露了:

◾ 成本算不准:

用 Excel 记材料、人工、费用,BOM 经常改,月底算出来的成本和老板感觉完全不一样

◾ 发票管得乱:

进项发票分散在采购、物流、外协,销项发票又跟订单对不上

◾ 往来欠款不清楚:

客户多、账期杂,供应商催款、客户拖款,财务天天翻账

◾ 老板看不到实时利润:

每次问“这批订单赚没赚钱”,都要等财务月底结完账才知道

老板一句话总结:“不是没生意,是不知道钱到底赚在哪、亏在哪。”

一个财务软件的解决方案(有专门的会计)

在梳理业务流程后,这家工厂上线了一套适合简单组装型企业的财务软件,核心目标只有三个:

成本算清楚、发票不出错、往来账不糊涂

怎么把“组装成本”算准?

1、BOM清单标准化,材料成本自动归集

每个产品建立 BOM 物料清单,采购入库后,材料成本自动带入产品,不再手工拆分、反复核对,自动核算成本,又快又准确

2、发票怎么管,才能又合规又省事?

采购销售发票自动采集到财务软件,直接生成发票台账,还能自动生成凭证,重复、异常发票自动提醒

进项发票自动生成采购入库单,销项发票自动生成销售出库单

财务说:“现在查发票,不用再翻三本账、五个表。”

3、往来欠款,终于不靠“记忆力”了

客户应收账款:每个客户的欠款、账期自动统计

供应商应付账款,哪家该付、付了多少,一清二楚

老板手机上就能看到:“谁在欠我钱,我又欠谁的钱”

上了财务软件后,会计才发现:原来做账可以这么顺。

采购入库、领料、成品入库,发票、收付款、往来账,数据是自动连在一起的

不是我在找数据,是数据自己跑到我账里来。

上软件之前:

◻️ 月底不敢请假

◻️ 每次结账都怕出错

◻️ 老板一问数据就紧张

上软件之后:

◻️ 账是系统算的

◻️ 报表一键生成

◻️ 问题有据可查

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