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OA办公软件

   

企业OA

板块介绍及功能清单

门户管理

 可根据不同的领导、岗位职责、业务部门、分子公司设置不同的信息门户,可自定义领导门户、子公司门户、业务门户、数据门户等;

人力资源 人事信息、人事合同、人事考勤,分子公司独立自行管理相关的人事工作,可达到分而不离的人力资源管理要求,并且支持多级人事管理员的权限配置;人事流程:请销假审批、出差/外出审批、人员入职审批、员工转正审批、调/转岗审批、加/减薪资审批、升职审批、离职审批;

公文平台

1、公文发文:发文拟稿、正文编辑、文件核稿、审批处理、会签、批示、编号/盖章/套红、痕迹管理、审批监控、分发阅读、文件挂网、归档、打印、公文发文库;

2、公文收文: 来文登记、来文拟办、收文批示、收文承办、文件办理、文件分发、文件传阅、文件归档、打印、公文收文库;
3、公文传递: 实现集团与分子公司之间的公文交换传输、监控收文办理情况。
4、公文安全: 对重要公文文件可以支持二次加密保护,在有查看文件的权限还需要针对某一份文件进行二次独立密码的验证通过后才能看到文件内容,有效保护数据安全泄密的风险;
5、公文插件:①高级office 支持word、excel、PDF等文件的打开查看、在线编辑、修改批注留痕。② 电子签字/签章工具,可以实现内部流程、公文用审批单或加盖领导个人电子签字、个人电子印章、单位签章,签章个数不限。"

流程平台

1、支持固化流程、自由流程、单线流程、多线并发流程、半自由流程等多类图形流程的可视化自定义设计,且对于集团支持流程岗位设置,一人兼岗、多岗的应用。支持流程退文(可以选择节点进行退文)、审核、批示、会签、加签、催办、督办、统计、自动选择流程办理人员等其他自定义节点动作。全面满足财务类、工程类、行政类、采购类、合同类、人事类等类型的流程;

2、高级表单:支持可视化电子表单设计器,在设计器中通过拖拽方式设计表单的相关控件,表单中支持与第三方数据集的连接,并且支持SQL语句、JS代码后触发、高级表单控件、数据关联控件等实现高级表单的制作。表单支持流水号、水印、logo、明细表、视图的设计。
3、流程安全:可对所有流程审批过程中的表单内容进行权限控制,保证数据的安全性,可满足对不同的流程节点、发起人、审批人对表单内容的填写、修改、查看、隐藏,保障数据的安全性。
4、HTML5表单:在电子表单设计器中支持H5表单的设计,手机端发起、审批时支持与web端原样的格式,也支持自动适应手机端格式,两种模式可以自由切换,保障在填写和浏览的时候方便、直观。"

综合办公

 "1、信息发布:通知、新闻、公告、图片新闻、党政公开、时政要闻等自定义类别;

2、固定资产:资产档案、资产台账、资产卡片、资产领用、资产盘点(移动扫码盘点)、资产折旧、资产报表;
3、会议管理:会议资源管理、会议室预定、会议通知、会议回执、会议变更、会议扫码签到、会议纪要管理、会议室占用情况;
4、办公用品: 物品维护、用品采购、用品入库、库存管理、用品领用、库存盘点;
5、车辆管理:车辆档案、车辆维保、用车申请、派车管理、车辆台账、保险管理、驾驶员管理、费用管理;
6、档案管理:可对电子档案扫描归档,也可以整纸质档案记录存放位置进行管理,档案浏览、档案借阅、档案维护、档案销毁、档案密级、案卷维护;
7、印章管理:印章维护、印章台账、用印申请登记、外借/归还,启用电子印章、电子印章授权、电子印章使用记录;
8、证件管理:证件维护、证件有效期提醒管理、证件借用、员工证件管理、证件年审、证照延期、证件注销;
9、内部邮件:写信、收件箱、已发送邮件、草稿箱、垃圾箱、标星邮件、文件夹、模板设置;
10、电子邮件:写信、收件箱、已发送邮件、草稿箱、垃圾箱、标星邮件、文件夹、模板设置、邮件设置(账号设置:SMTP、POP3设置、邮件规则)可集成QQ、126、企业邮箱;
11、工作管理:工作日程、工作日记、工作计划(个人计划、部门计划、单位计划)、上下级关系设置;
12、任务管理:我的任务、我参与的、我负责的、我监控的、我分配的、下级任务、全部任务、任务汇总、任务设置;
13、文档管理:制度管理、模板管理、电子期刊、知识文档、下载中心等自定义类别;"

移动办公平台

      支持ios、Android、鸿蒙系统手机进行远程访问,实现随时随地办公;功能及数据与PC端实现同步,包括:移动发文、移动收文、移动流程、移动考勤、移动文档、通知/公告、会议、移动邮件、移动日程、移动通讯录等;

许可授权用户 注册授权用户均能同时在线使用,且同一用户账号可以同时在电脑端、手机端登陆使用且数据实时同步,实现PC、微信端、手机APP一体化应用。

实施及售后服务

      1、实施服务:派遣实施顾问为甲方采购的软件平台进行需求调研确认、组织架构/人员岗位信息数据初始化、审批流程/审批单模板制作、业务管理功能开发、报表设计,软件操作培训、上线辅助等;

      2、售后服务:自软件安装之日起提供一年免费售后运行维护支持服务。