在今天,单打独斗能够在市场竞争中胜出的企业几乎没有。做得好的老板,越来越多地组合多家公司和经营体,构成一个实体或“虚拟”经营联盟。这类模式要么是在资金统筹方面发挥优势,要么是各家企业发挥所长,统一运作,这样会让“联盟体”以某种“统一管理”方式发挥巨大的结构性优势,在“内卷”激烈的环境中形成资源和管理的集约化,既保持灵活性,也极大的降低运作成本。
例如,由于经营和管理模式差异大,为了充分发挥链路上各自优势,生产企业和销售企业分立经营。还有,不少按照区域划分经营范围的企业,一家企业负责从上游组织优质优价货源,然后分销给各区域企业,形成一个有效的经营联盟。当然,也有既自己做直营,也联合很多连锁加盟店甚至个体经营者加入,设立集中管理端,组织货源并参与管理,藉此弥补部分企业管理能力偏弱的问题。
集中运作的
企业联盟体是什么?
常见的集中管理,各公司又独立运营的模式
大家都在怎么管?
在一个体系里,各公司分立运营松散管理的企业,如果业务量少,管理相对简单,确实没有必要使用太复杂的软件,用excel表收集下级公司经营数据,简单管管就完事儿。
对于各公司分立运营,但各公司又存在较多业务往来的体系而言,集中管理端则需要随时了解各公司日常经营数据,掌握各公司盈利及投资收益。管理端财务要管好钱、算好账、管好票财税费档,还要协助监管各公司的钱、货、往来、编制合并报表。如果不用数智化系统,那麻烦可就大了。
在使用一套简单的系统,将各家公司虚拟为“部门”进行核算,出现了许多管理问题:
· 各门店没有独立核算,就无法算清盈亏、有效考核;
· 生产公司与门店通过调拨的方式实现货物转移,无法明确收入;
· 门店业务单据生凭证,经常走“错”门,造成与财务对账不平;
· 门店下账科目不统一,无法生成合并报表。
企业应用用友畅捷通T+Cloud多机构管理系统。
· 盈亏清晰 连锁门店,成本费用独立考核、库存独立管理;
· 价格管理 存货信息自动同步到各门店,避免门店二次维护,同时单价可调;
· 核算口径一致 管理端统一下发会计科目,各公司按需增加管控级次外科目,规范与灵活并存;
· 数据一致,业务清晰 工厂与门店产、供、销协同一体,各公司间购销往来参照生单,再也不出错;
· 全局状况清晰 纳入集中管理的公司,依据抵销分录,一键生成合并报表。
好应用推荐给
需要集中管理的企业
与单打独斗的企业不同,将多个公司统筹运作,建立一个集中管理端,各公司又相对独立运营的业务模式,优势很多,但是对管理者的挑战也很大:
挑战1:算好账,管理端与各公司、各公司之间,财务业务信息计算口径难以一致;
挑战2:做好管理,管理端如何规范各公司的业务准则和操作规程,把总体管理成本降到最低;
挑战3:用好资源,管理端如何提高各公司的运营效率,商品和资金统一调配使用;
… …
01、如何实现
第1步 在一个账套中建立组织架构,1个管理端+N个公司。
搭建组织架构,管理端标识为“总部”,各公司可选择进行财务独立核算。
第2步 管理端统一下发科目、往来单位、存货等基础档案,为各个公司之间凭证/单据协同生成、汇总分析提供前提基础。
科目统一下发,并设置管控级次,各公司可在管控级次外增加科目,规范与灵活性并存。
核心供应商、客户档案统一下发,便于总部对交易对象、价格做集中管理。各公司在权限内可据业务需要增加往来单位。
第3步 各公司购销往来可参照协同生单,协同的单据和流程可灵活配置,避免单据重复录入,高效准确。
企业可以根据自己的需要选择是否进行单据协同;企业可以灵活配置协同的单据和流程
第4步 各公司间凭证协同生成,有效解决各公司间内部资金拆借、内部提供产品/服务等事项的标准化的账务处理。
协同凭证模板,生成发起方的凭证
第5步 全面统计分析各公司财务状况、采购数据、销售数据、库存数据、往来数据、账户资金余额等等,并可查询审核各公司凭证。
总部集中查询、审核机构凭证;总部监管查询各公司业务数据
第6步 自动生成抵销分录,一键生成合并报表。实现机构个别报表、工作底稿“表—账—凭证—单据”穿透式联查。
抵消分录设置;子机构计算、报送报表;总部生成合并报表并查询
02、数据驱动的集中管理
方案2中,多公司(机构)管理不仅有手机端,还有电脑端,双端数据同步一致。可满足企业管理者多种应用场景,随时随地实时查询各公司财务、业务、零售等数据。实时了解各公司(机构)盈利及投资收益情况,从而做出明智决策
关于T+Cloud
T+Cloud是一款专为创新成长企业设计的云ERP,以OODA柏伊德循环(数据洞察、业务定向、科学决策、有效行动) 为运行机制,以平台方式协助企业连接客户、制造、商品、物流、渠道、资金、交易、财税、人力等资源,以数智化方式实现全场景创新、全要素 (人财货客数) 管理、全链路(研产供销财) 运营、全渠道 (线上线下) 经营,支持企业改进流程、场景创新、提高效率、降低成本、精细管理,实现利润增长的经营目标。在此过程中,企业可完整构建三层社会化商业网络 (战略伙伴网络商业基础设施、服务基础设施)。